Hervé Cajal dirige un cabinet de gestion à Pau : il tient la comptabilité de ses clients, plusieurs sociétés aux réalités différentes. Comme beaucoup de professionnels du chiffre, il cherchait l'outil qui lui permettrait de gérer ce multi-client sans s'enfermer dans un produit.
Il hésitait avec Pennylane, qui lui proposait une solution produit, non intégrée. Il a fait appel à nous pour une autre voie : basculer ses clients dans son propre environnement Odoo, qu'il maîtrise et qu'il fait évoluer.
Le résultat en une phrase
Le projet ne consistait pas à « choisir un logiciel comptable », mais à doter un cabinet d'un environnement intégré où il gère lui-même la comptabilité de tous ses clients — avec reprise d'historique et paramétrage propre à chaque société.
Le point de départ : un produit fermé… ou un environnement à soi
Une solution produit comme Pennylane s'utilise en l'état : pratique, mais cloisonnée et non intégrée. Hervé Cajal voulait l'inverse — gérer du multi-client dans un environnement qu'il pilote, extensible au-delà de la seule comptabilité. Si vous comparez encore les options, nous l'avons fait pour vous dans Odoo vs Pennylane.
Étape 1 — Un module d'import FEC et de paramétrage TVA
Nous avons développé un module sur-mesure qui intègre la TVA, met en place la base de données et automatise l'import des FEC comptables des différentes sociétés. Objectif : récupérer l'historique et le paramétrage dans la base Odoo, exercice après exercice, sans ressaisie.
- Import FEC : historique comptable récupéré par société.
- TVA intégrée et paramétrée selon chaque structure.
- Base de données mise en place et paramétrée dans Odoo.
- Suivi assuré dès la bascule, sans rupture.
Étape 2 — Un seul environnement, du multi-client natif
La bascule s'est faite dans son propre environnement Odoo. Chaque client du cabinet y a sa comptabilité, son plan de comptes et sa TVA, tandis qu'Hervé Cajal garde une vision consolidée et un seul système à piloter. C'est ce qui rend la gestion multi-client réellement tenable, là où une solution produit isole chaque dossier.
Étape 3 — Migrer avant la réglementation 2026
Notre agent comptable, sous la conduite de Romain De Taevernier (en charge des opérations), a traité la migration de plusieurs sociétés avant l'entrée en vigueur de la facturation électronique. Résultat : Hervé Cajal a pu assurer le suivi de ses clients et leur apporter de la valeur dans son accompagnement, au lieu de subir l'échéance dans l'urgence.
Ce qui a changé
| Critère | Solution produit | Odoo intégré · Orkestr |
|---|---|---|
| Modèle | Solution produit, utilisée en l'état. | Environnement Odoo intégré, à la main du cabinet. |
| Multi-client | Comptes séparés, cloisonnés. | Multi-société natif, vision consolidée. |
| Reprise d'historique | Reparamétrage et ressaisie. | Import FEC : historique récupéré exercice par exercice. |
| TVA & paramétrage | Réglages génériques. | TVA et plan comptable paramétrés par société. |
| Périmètre | Comptabilité seule. | Compta + gestion + suivi, extensible. |
| Propriété | Vous louez un produit fermé. | Vous pilotez votre propre environnement. |
| Échéance 2026 | À subir dans l'urgence. | Anticipée, migrations faites avant la réforme. |
Du produit loué à l'actif maîtrisé
Le vrai changement n'est pas l'outil, il est stratégique : un cabinet qui pilote son propre environnement intégré cesse de louer un produit pour monter en valeur auprès de ses clients — suivi au fil de l'eau, indicateurs, accompagnement. La comptabilité devient un levier d'accompagnement, pas une simple production.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un FEC et pourquoi l'importer dans Odoo ?
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est le format normalisé qui contient l'intégralité des écritures d'un exercice. L'importer dans Odoo permet de récupérer l'historique comptable d'une société sans ressaisie : balances, journaux et lettrage repartent de la réalité passée. C'est la base d'une migration propre, exercice après exercice.
Peut-on gérer la comptabilité de plusieurs clients dans un seul Odoo ?
Oui. Odoo gère le multi-société nativement : chaque client du cabinet a sa propre comptabilité, son plan de comptes, ses journaux et sa TVA, tout en offrant au cabinet une vision consolidée et un seul environnement à piloter. C'est exactement ce que nous avons mis en place pour Hervé Cajal afin de gérer du multi-client.
Odoo ou Pennylane pour un cabinet de gestion ?
Pennylane est une solution produit : on l'utilise en l'état. Odoo, intégré et paramétré par nos soins, devient l'environnement du cabinet — multi-société, extensible au-delà de la seule comptabilité (gestion, suivi, facturation), avec reprise d'historique par import FEC. Le cabinet ne loue plus un outil : il pilote son propre système. Nous détaillons la comparaison dans notre article Odoo vs Pennylane.
Faut-il migrer avant la facturation électronique 2026 ?
C'est le bon moment. Migrer en amont de la réforme permet d'arriver prêt : bases assainies, TVA paramétrée par société, historique récupéré. Les migrations d'Hervé Cajal ont été traitées avant l'entrée en vigueur, ce qui lui a permis d'assurer le suivi de ses clients au lieu de subir l'échéance dans l'urgence.
Le cabinet garde-t-il son rôle et la main sur la donnée ?
Entièrement. Le module fiabilise et centralise la donnée ; le professionnel garde la maîtrise comptable et le conseil. Mieux : un environnement intégré lui permet d'apporter plus de valeur à ses clients — suivi au fil de l'eau, indicateurs, accompagnement — au lieu de se limiter à la production comptable.
Co-fondateur d'Orkestr. Ancien KPMG, il pilote la finance d'entreprise et la comptabilité des PME accompagnées. Il dirige la clôture et le contrôle de gestion sur l'Odoo interne du groupe (4 M€ de chiffre d'affaires).