Chaque diligence a une valeur. Votre cabinet devrait toutes les facturer.
Du mandat à l'honoraire encaissé, un seul système : Odoo et son socle cabinet. Convention signée électroniquement, temps pointé par dossier, facturation à l'heure, au forfait ou à l'abonnement, relances automatiques — et la marge par dossier en temps réel.
- ⚖️ Temps pointé par dossier
- 🧾 Honoraires heure / forfait / abonnement
- ✍️ Convention signée en ligne
Votre cabinet facture-t-il tout son temps ?
Comment suivez-vous le temps passé par dossier ?
Des PME qui ont déjà engagé leur nouveau modèle.
Dans un cabinet, l'honoraire ne se perd pas en plaidoirie. Il se perd dans le système.
Constat partagé par la majorité des cabinets que nous auditons : le temps passé, les honoraires et les pièces vivent dans des outils séparés. Personne ne voit la rentabilité d'un dossier avant sa clôture.
Le temps passé qui ne se facture pas
Recherches, appels, rédaction, déplacements : des heures facturables noyées dans la journée, jamais rattachées au bon dossier. L'honoraire fond avant même d'être émis.
Une facturation à plusieurs vitesses
Honoraires à l'heure, au forfait, en abonnement de conseil : gérés sur Word et Excel, sans suivi consolidé. Personne ne sait vraiment ce qu'un dossier rapporte.
Les dossiers et pièces éparpillés
Conventions dans un dossier réseau, pièces en pièces jointes, versions multiples. La confidentialité et le secret professionnel reposent sur la rigueur de chacun.
Les échéances et relances oubliées
Délais de procédure, provisions à appeler, honoraires impayés : suivis de mémoire ou sur un agenda isolé. Ce qui s'oublie se paie — en trésorerie comme en sérénité.
Là où un ERP généraliste s'arrête, le socle cabinet prend le relais.
Greffé sur Odoo, il relie la convention, le temps passé, la GED et l'honoraire. Une seule source de vérité, du mandat à la facturation — dans le respect du secret professionnel.
Convention & honoraires multi-format
Temps passé par dossier & diligence
GED & signature électronique
Abonnements & activités
Un dossier, un seul fil. Du mandat à la marge consolidée.
Chaque étape alimente la suivante dans Odoo. Vos collaborateurs instruisent — ils ne ressaisissent plus.
- 1
Mandat & convention
L'agent prépare la convention d'honoraires ; elle est signée électroniquement et archivée.
- 2
Ouverture du dossier
Dossier-projet créé, pièces classées dans la GED, droits d'accès posés par confidentialité.
- 3
Diligences pointées
Chaque heure est rattachée au dossier et à la tâche, par intervenant et par profil.
- 4
Honoraires facturés
Heure, forfait ou abonnement : la facture s'appuie sur le temps réellement passé.
- 5
Relances & échéances
Honoraires impayés, provisions à appeler et délais relancés automatiquement.
- 6
Compte-rendu client
Le reporting d'activité et de diligences est généré pour le client, sans ressaisie.
- 7
Marge par dossier
Temps, débours et honoraires consolidés : la rentabilité de chaque dossier est lisible.
Zéro double saisie · honoraires suivis au réel · tout tracé et confidentiel dans Odoo.
La convention, la relance, le compte-rendu : automatisés, sans rien lâcher sur la rigueur.
Convention signée en ligne
Relance des honoraires
Rappels d'échéances
Facturation des abonnements
Compte-rendu d'activité
Formation client en ligne
Les actes simples sont automatisés ; les dossiers sensibles restent sous votre main — assistés, jamais subis. La confidentialité reste cadrée par les droits d'accès.
Trois agents qui instruisent avec vous, pendant que vous plaidez.
Agent de mise en page juridique
Met en forme conclusions, actes et courriers selon vos trames et votre jurisprudence interne. Câblé sur vos propres skills et conseils — pas un modèle générique.
Agent de direction
Rentabilité par dossier, temps facturable, honoraires dus, échéances : vous interrogez votre Odoo en langage naturel via notre MCP, sur n'importe quel sujet.
Agent relances & recouvrement
Suit les factures échues, déclenche les relances graduées et signale les provisions à appeler. Votre trésorerie cesse d'attendre.
« Le temps facturé, l'abonnement récurrent, la pièce classée, la relance : un cabinet se pilote sur les mêmes mécaniques qu'une société de services. Nous les éprouvons sur les nôtres avant de les déployer chez vous. »
Le cabinet qui maîtrise sa trésorerie
Des structures qui ont repris la main sur leur comptabilité et leur trésorerie. Plus la lecture utile pour arbitrer.
Études de cas
Tous les cas clients →
À lire sur le blog
Tout le blog →Odoo et votre cabinet, concrètement.
Odoo est-il adapté à un cabinet d'avocats ?
Oui. Au socle Odoo, nous greffons un module cabinet qui couvre le suivi du temps par dossier, la facturation à l'heure, au forfait ou à l'abonnement, la GED avec signature électronique, les droits d'accès et les relances. Nous éprouvons ces mêmes mécaniques sur nos propres opérations de services avant de les déployer chez vous.
Peut-on facturer à l'heure, au forfait ET à l'abonnement ?
Oui. Chaque dossier porte son mode : taux horaire selon le profil (associé, collaborateur), forfait par mission, ou abonnement (forfait mensuel de conseil). Le temps pointé alimente directement la facture — vous n'arbitrez plus entre rigueur et rapidité.
Comment le temps passé est-il suivi ?
Chaque diligence — recherche, rédaction, audience, appel — est pointée sur le dossier et la tâche, par intervenant. Les heures facturables cessent de disparaître dans la journée. Vous voyez la rentabilité réelle par dossier et par client.
La confidentialité des dossiers et le secret professionnel sont-ils garantis ?
Oui. Les droits d'accès se règlent finement, par dossier, par utilisateur et par rôle. L'hébergement est 100 % en France et conforme RGPD. Le secret professionnel reste cadré dans l'outil, pas dans la rigueur de chacun.
La signature électronique des conventions d'honoraires est-elle incluse ?
Oui, via Odoo Sign. La convention d'honoraires est envoyée, signée électroniquement et archivée dans la GED du dossier, sans ressaisie ni circuit papier.
Combien de temps pour déployer Odoo dans un cabinet ?
Nous travaillons sans cahier des charges figé : 4 à 5 jours de travail offerts en amont pour cadrer le périmètre. Un premier socle opérationnel se met en place en quelques semaines, puis nous étendons par paliers (PRÉLUDE / TEMPO / OPUS).
Le socle, l'automatisation et les agents autour de vos dossiers.
Prêt à orchestrer votre nouveau modèle ?
Temps facturé, honoraires, échéances : diagnostic en 5 min, ou réservez 30 min pour fiabiliser la facturation de votre cabinet. Sans engagement.
Le cabinet à l'heure de l'ERP et des agents IA
12 pages, sources officielles & déontologiques. Temps facturable, honoraires, recouvrement, CARPA, secret professionnel : l'avocat en première ligne, sans rien céder sur la déontologie.
- Les 6 douleurs : temps, honoraires, recouvrement, délais, CARPA
- L'IA qui assiste sans trahir le secret (garde-fous CNB)
- Conformité : facturation élec des honoraires, e-reporting
Le cabinet à l'heure de l'ERP et des agents IA
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