De l'esquisse à la DET, du temps passé à la marge — chaque affaire tient dans un seul système.
Temps, honoraires, plans, suivi de chantier : aujourd'hui éclatés entre la CAO, Excel et la compta. Odoo et sa gestion d'affaires les réunissent en une seule organisation — un seul fil, du contrat signé à la rentabilité de la mission.
- ⏱️ Temps pointé par phase
- 🧾 Honoraires facturés à l'avancement
- 📈 Marge réelle par affaire
Vos affaires sont-elles rentables ?
Suivez-vous le temps passé par affaire et par phase ?
Des PME qui ont déjà engagé leur nouveau modèle.
En agence, la marge ne se perd pas sur le projet. Elle se perd entre les outils.
Constat partagé par la plupart des dirigeants d'agence que nous auditons : le temps, les honoraires, les plans et le suivi de chantier vivent dans des outils séparés. Personne ne voit la rentabilité réelle d'une affaire avant la fin de la mission.
Le temps passé qu'on ne suit pas
Les heures par affaire et par phase ne sont pas pointées. Résultat : on facture, on espère que c'est rentable — et la marge d'une mission reste une intuition, pas un chiffre.
Les honoraires facturés au doigt mouillé
Situations montées à la main sur Excel, acomptes oubliés, avenants non refacturés. La facturation à l'avancement traîne, la trésorerie en pâtit.
« La bonne version du plan, c'est laquelle ? »
Plans éparpillés entre mails, serveur et Dropbox, sans gestion d'indices. On perd du temps à chercher, et parfois on travaille sur une version périmée.
Le suivi de chantier (DET) dispersé
Visites, comptes rendus, réserves et OPC notés sur carnet ou Word, ressaisis le soir. Les réserves se perdent, le suivi d'exécution n'est pas tracé.
La cotraitance & les BET non maîtrisés
Structure, fluides, thermique : la répartition des honoraires et le qui-fait-quoi se gèrent par mail. Difficile de savoir qui doit facturer quoi, et quand.
Une agence, six outils
CAO, Excel honoraires, GED, planning, compta : autant d'outils qui ne se parlent pas. L'information se recopie, se perd, et la marge se dilue entre eux.
Vos affaires, votre temps et vos honoraires dans une seule application.
Greffés sur Odoo, les modules de gestion de projet relient les phases, le temps, les honoraires et les plans. Une seule source de vérité, du contrat signé à la marge de l'affaire.
Affaires & phases
Temps & rentabilité par affaire
Honoraires à l'avancement
GED plans & signature
Une affaire, un seul fil. Du contrat signé à la rentabilité consolidée.
Chaque étape alimente la suivante dans Odoo. Vos équipes conçoivent, le chantier avance, le client est facturé à l'avancement — personne ne ressaisit.
- 1
Mission / contrat signé
Le contrat de maîtrise d'œuvre est signé en ligne (Sign, eIDAS). L'affaire s'ouvre dans Odoo.
- 2
Affaire créée par phases
ESQ, APS, APD, PRO, DET : chaque phase devient une étape jalonnée, avec son budget d'honoraires.
- 3
Plans & docs centralisés
Plans, pièces écrites et indices sont rattachés à l'affaire. Une seule version fait foi.
- 4
Temps pointé par phase
Chaque collaborateur pointe ses heures sur la bonne phase. Le coût de l'affaire se construit en direct.
- 5
Suivi de chantier & réserves
Visites, comptes rendus et réserves (DET) sont saisis et suivis dans l'affaire, pas sur un carnet.
- 6
Honoraires facturés à l'avancement
Chaque jalon de phase atteint déclenche la facture d'honoraires correspondante, acomptes compris.
- 7
Rentabilité par affaire consolidée
Temps, honoraires et coûts se croisent : la marge réelle de chaque mission est lisible à l'instant.
Zéro double saisie · les honoraires facturés à l'avancement · la marge de chaque affaire lisible à l'instant.
Le contrat, les honoraires, les relances, les comptes rendus : automatisés, du contrat signé à l'encaissement.
Contrat signé → affaire créée
Jalon de phase → facture
Relance honoraires & acomptes
Compte rendu de visite
Rappels d'échéances
Rapprochement bancaire
Contrats signés en ligne, honoraires facturés à chaque jalon, comptes rendus de chantier diffusés tout seuls : les tâches répétitives tournent seules. Le dirigeant arbitre, il ne ressaisit plus.
Trois agents qui tiennent vos affaires et vos chantiers, pendant que vous concevez.
Agent comptes rendus de chantier
Transcrit votre visite de chantier (notes ou audio), en tire un compte rendu structuré et une liste de réserves assignées par lot. Le CR part au client et aux entreprises — vous ne le retapez plus le soir.
Agent appels d'offres publics
Surveille les consultations publiques (marchés de maîtrise d'œuvre), repère celles qui correspondent à vos références, et prépare la trame de candidature (DC1/DC2, références, mémoire technique).
Agent de direction
Rentabilité par affaire et par phase, charge des collaborateurs, honoraires à facturer, trésorerie. Vous interrogez votre Odoo en langage naturel via notre MCP propriétaire.
« Nos affaires se pilotent par projet et par phase, le temps remonte tout seul, la rentabilité est lisible à l'instant. La même gestion d'affaires qui structure une agence. »
Nous pilotons notre propre PME (AT Connect) sur Odoo, avec les mêmes modules de gestion d'affaires — Project, Timesheets, Documents, Sign — que ceux que nous déployons pour une agence. Nous n'installons pas un outil que nous ne vivons pas.
L'agence qui suit enfin sa rentabilité
Des structures qui pilotent le temps par affaire et les honoraires à l'avancement sur Odoo. Chiffres vérifiables en rendez-vous.
Études de cas
Tous les cas clients →
Odoo et les architectes, concrètement.
Odoo est-il adapté à une agence d'architecture ou un bureau d'études ?
Oui. Au socle Odoo, nous greffons les applications de gestion d'affaires : Project pour structurer chaque mission par phases (ESQ, APS, APD, PRO, DET), Timesheets pour le suivi du temps, l'Invoicing pour les honoraires, Documents pour la GED des plans et Sign pour les contrats et avenants. De la signature de la mission à la rentabilité de l'affaire, tout vit au même endroit.
Comment suivre le temps passé et la rentabilité par affaire ?
Chaque collaborateur pointe son temps par affaire et par phase depuis Odoo (feuilles de temps). Le temps, les coûts et les revenus remontent par mission : la rentabilité réelle de chaque affaire devient lisible en temps réel (project profitability), au lieu d'être une intuition découverte en fin de mission.
Peut-on facturer les honoraires à l'avancement, par phase ?
Oui. Odoo permet de facturer aux jalons (milestones) : à l'achèvement d'une phase, l'honoraire correspondant est facturé automatiquement, acomptes et situations compris. Plus d'acompte oublié ni de situation montée à la main sur Excel.
Comment gérer les plans, leurs indices et la signature ?
Le module Documents centralise les plans et pièces par affaire, avec un espace dédié à chaque projet : une seule version fait foi. Les contrats, avenants et PV se signent électroniquement (Sign, valeur légale eIDAS). Le suivi de chantier (visites, comptes rendus, réserves) est rattaché à l'affaire.
Combien de temps pour déployer Odoo dans une agence ?
Nous travaillons sans cahier des charges figé : 4 à 5 jours de travail offerts en amont pour cadrer le périmètre et vous montrer une maquette fonctionnelle. Un premier socle opérationnel se met en place en quelques semaines, puis nous étendons par paliers (PRÉLUDE / TEMPO / OPUS).
Le socle, la construction et les agents autour de vos affaires.
Prêt à orchestrer votre nouveau modèle ?
Temps par affaire et rentabilité de phase : diagnostic en 5 min, ou réservez 30 min avec nous. Sans engagement.
L'agence à l'heure de l'ERP et des agents IA
12 pages, sources officielles & déontologiques. Temps passé par phase (ESQ→AOR), honoraires par jalon, rentabilité par affaire — sans remplacer vos outils de conception.
- Les 6 douleurs : temps, honoraires, rentabilité, concours, décennale
- La « source unique » : du temps passé à la marge par affaire
- L'honnêteté : Odoo s'articule en aval de la CAO/BIM
L'agence à l'heure de l'ERP et des agents IA
Temps par phase, honoraires par jalon, rentabilité par affaire.
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