H-TIC est une agence web et marketing basée à Pau, dirigée par Fabrice Hoarau. Comme beaucoup d'entreprises qui se structurent, elle s'est retrouvée avec trois structures à gérer et une comptabilité qui prenait trop de temps sur un outil historique.
Au-delà des devis, déjà entièrement automatisés dans le système, l'objectif était clair : migrer la comptabilité des trois structures pour réduire le temps de traitement, automatiser les relances, obtenir le bilan en temps réel et tout suivre depuis une seule plateforme.
Le résultat en une phrase
Le projet ne consistait pas à « changer de logiciel comptable », mais à basculer d'un outil isolé vers une plateforme de pilotage qui met la donnée financière à jour en continu et déclenche les bons flux automatiquement.
Le point de départ : trois structures, un outil à bout de souffle
Gérer trois structures sur un outil comptable historique, c'est multiplier les saisies, attendre la clôture pour connaître ses chiffres et relancer ses clients à la main. H-TIC voulait réduire le temps de traitement et retrouver de la visibilité. Si vous comparez encore les options, nous l'avons fait pour vous dans Odoo vs Pennylane.
Étape 1 — Une plateforme entièrement pilotable
Nous avons équipé l'entreprise d'Odoo.sh, avec une plateforme entièrement pilotable pour sa comptabilité. Les trois structures vivent désormais au même endroit, avec une comptabilité robuste et évolutive — et la possibilité de faire grandir le système sans tout casser.
Étape 2 — Bien plus qu'un logiciel de comptabilité
La grande différence entre Odoo et un logiciel comptable : il ne fait pas que la comptabilité. Il enregistre en temps réel la totalité des mouvements classés, prépare les budgets, déclenche les relances, et se connecte à vos banques et à vos fournisseurs pour suivre votre bilan et vos indicateurs en continu.
- Mouvements classés et enregistrés en temps réel.
- Budgets et relances clients automatiques.
- Banques connectées, rapprochement automatique.
- Fournisseurs suivis pour un bilan toujours à jour.
Étape 3 — Trésorerie optimisée et paiements automatiques
Toute cette donnée à jour a permis de basculer de l'outil historique vers Odoo, et d'enchaîner des flux de paiement automatiques : un QR code à scanner pour régler la facture en direct, une trésorerie optimisée, et surtout des analyses précises en temps réel des comptes, de la trésorerie et du bilan, au jour le jour.
Ce qui a changé
| Critère | Avant | Après Orkestr |
|---|---|---|
| Plateforme | Outil comptable historique, isolé. | Odoo.sh : une seule plateforme pilotable, 3 structures. |
| Saisie des mouvements | Différée, par lots. | Enregistrés et classés en temps réel. |
| Bilan & indicateurs | Connus à la clôture. | À jour au jour le jour, consolidés. |
| Relances clients | Manuelles, oubliées. | Automatiques, intégrées au flux. |
| Encaissement | Virement classique, lent. | Flux de paiement automatiques + QR code (scan & pay). |
| Banques & fournisseurs | Rapprochements manuels. | Connexion directe, suivi en temps réel. |
| Trésorerie | Pilotée à l'estime. | Optimisée, analysée précisément au quotidien. |
Piloter au jour le jour, plus à la clôture
Le vrai changement n'est pas comptable, il est décisionnel : un dirigeant qui connaît sa trésorerie et son bilan en temps réel décide mieux et plus vite. La comptabilité cesse d'être une contrainte rétrospective pour devenir un instrument de pilotage.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Odoo et un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel comptable fait la comptabilité. Odoo fait bien davantage : il enregistre en temps réel l'ensemble des mouvements classés, prépare les budgets, déclenche les relances automatiques, se connecte à vos banques et à vos fournisseurs, et vous donne votre bilan et vos indicateurs financiers à jour en continu. La comptabilité n'est qu'un point d'entrée vers un pilotage financier complet.
Pourquoi Odoo.sh plutôt qu'une autre offre Odoo ?
Odoo.sh est la plateforme d'hébergement et de développement d'Odoo : elle permet une instance entièrement pilotable, avec environnements de test, sauvegardes et déploiements maîtrisés. Pour une entreprise qui veut une comptabilité robuste sur plusieurs structures, c'est le socle qui garantit la fiabilité et l'évolutivité.
Comment gérer la comptabilité de plusieurs sociétés au même endroit ?
Odoo gère le multi-société nativement : chaque structure a sa comptabilité, son plan de comptes et ses journaux, tout en offrant une vision consolidée. Pour H-TIC, cela a permis de migrer trois structures vers une seule plateforme, de réduire le temps de traitement et de suivre le bilan de chacune en temps réel.
Le paiement par QR code, comment ça fonctionne ?
Les factures peuvent porter un QR code que le client scanne pour payer directement. L'encaissement est immédiat et rapproché automatiquement, ce qui accélère la trésorerie et supprime les relances inutiles. C'est l'un des flux de paiement automatiques mis en place.
Faut-il abandonner son expert-comptable ?
Non. Odoo ne remplace pas le conseil de votre expert-comptable : il fiabilise et met à jour la donnée en temps réel, ce qui rend la collaboration plus fluide et la clôture plus rapide. Le dirigeant gagne en visibilité au quotidien, l'expert-comptable travaille sur une donnée propre.
Co-fondateur d'Orkestr. Ancien KPMG, il pilote la finance d'entreprise et la comptabilité des PME accompagnées. Il dirige la clôture et le contrôle de gestion sur l'Odoo interne du groupe (4 M€ de chiffre d'affaires).